表單簽核流程管理方法及系統的制作方法
【專利摘要】一種表單簽核流程管理方法，該方法包括步驟：設置簽核策略，并將設置的簽核策略保存到策略數據庫；接收表單申請及表單條件；根據接收到的表單條件在策略數據庫中查詢對應的流程；當查詢到對應的流程后，按照該查詢到的流程執行該表單的簽核作業。本發明還提供一種表單簽核流程管理系統。本發明可以合理分配和管理各式表單簽核流程。
【專利說明】表單簽核流程管理方法及系統
【技術領域】
[0001]本發明涉及一種流程管理方法及系統，尤其是涉及一種表單簽核流程管理方法及系統。
【背景技術】
[0002]工作流程技術已廣泛地使用在企業電子表單簽核作業上，如員工的請假簽核、采購部門的采購申請簽核、研發人員的料號申請簽核。目前不論哪種表單的簽核流程，都是先有表單需求，再開發表單專屬流程。例如，請假單結合請假流程，料號申請單結合料號申請流程。但是，這種做法存在以下問題:不同類型的兩張表單，簽核流程是一樣的，例如都只要申請者的直屬主管簽核后即結束，相同的流程不應該再重復開發；同種類型的表單，可能因為部門等屬性的不同，而需要走不同的流程，這種情況也不應該重復開發表單。
[0003]針對以上問題，通常可以通過開發較復雜的大型流程以處理各種表單的流程需求，該大型流程有很多分支甚至子流程。但這樣的做法，不但流程本身很難維護，對使用者來說也不方便。因為實務上，這樣的大型流程，勢必會經常調整，而經常重新布署流程，必定會影響在線的使用者。
【發明內容】
[0004]鑒于以上內容，有必要提供一種表單簽核流程管理方法，可以合理分配和管理各式表單簽核流程。
[0005]鑒于以上內容，還有必要提供一種表單簽核流程管理系統，可以合理分配和管理各式表單簽核流程。
[0006]所述表單簽核流程管理方法包括:設置步驟:設置簽核策略，并將設置的簽核策略保存到策略數據庫；接收步驟:接收表單申請及表單條件；查詢步驟:根據接收到的表單條件在策略數據庫中查詢對應的流程；及執行步驟:當查詢到對應的流程后，按照該查詢到的流程執行該表單的簽核作業。
[0007]所述表單簽核流程管理系統包括:設置模塊，用于設置簽核策略，并將設置的簽核策略保存到策略數據庫；接收模塊，用于接收表單申請及表單條件；查詢模塊，用于根據接收到的表單條件在策略數據庫中查詢對應的流程；及執行模塊，用于當查詢到對應的流程后，按照該查詢到的流程執行該表單的簽核作業。
[0008]相較于現有技術，所述的表單簽核流程管理方法及系統，能夠使流程與表單在開發上彼此獨立，同一張表單可適用于不同的流程，同一流程也可讓不同的表單使用。不僅容易使用與維護，還能有效節省表單和流程的開發成本，達到最大的效益。
【專利附圖】
【附圖說明】
[0009]圖1是本發明表單簽核流程管理系統較佳實施例的運行環境圖。
[0010]圖2是本發明表單簽核流程管理系統較佳實施例的功能模塊圖。[0011]圖3是本發明所用的簽核策略較佳實施例的示意圖。
[0012]圖4是本發明表單簽核流程管理方法較佳實施例的流程圖。
[0013]主要元件符號說明
【權利要求】
1.一種表單簽核流程管理方法，其特征在于，該方法包括: 設置步驟:設置簽核策略，并將設置的簽核策略保存到策略數據庫； 接收步驟:接收表單申請及表單條件； 查詢步驟:根據接收到的表單條件在策略數據庫中查詢對應的流程；及 執行步驟:當查詢到對應的流程后，按照該查詢到的流程執行該表單的簽核作業。
2.如權利要求1所述的表單簽核流程管理方法，其特征在于，所述簽核策略為表單條件與流程之間的對照關系。
3.如權利要求1所述的表單簽核流程管理方法，其特征在于，該方法還包括步驟: 當未查詢到對應的流程時，提示用戶重新輸入表單申請或表單條件。
4.一種表單簽核流程管理系統，其特征在于，該系統包括: 設置模塊，用于設置簽核策略，并將設置的簽核策略保存到策略數據庫； 接收模塊，用于接收表單申請及表單條件； 查詢模塊，用于根據接收到的表單條件在策略數據庫中查詢對應的流程；及 執行模塊，用于當查詢到對應的流程后，按照該查詢到的流程執行該表單的簽核作業。
5.如權利要求4所述的表單簽核流程管理系統，其特征在于，所述簽核策略為表單條件與流程之間的對照關系。
6.如權利要求4所述的表單簽核流程管理系統，其特征在于，該系統還包括: 提示模塊，用于當未查詢到對應的流程時，提示用戶重新輸入表單申請或表單條件。
【文檔編號】G06F17/30GK103577411SQ201210252331
【公開日】2014年2月12日 申請日期:2012年7月20日 優先權日:2012年7月20日
【發明者】蔡承軒, 郭冠忠, 賓哲猷, 凌子富 申請人:捷達世軟件（深圳）有限公司, 鴻海精密工業股份有限公司