專利名稱：紙質與電子相結合的名片方法
技術領域：
本發明屬于多媒體消息服務與移動增值業務技術領域，特別是涉及一種紙質與電子相結合的名片方法。
背景技術：
現有的手機很多都具有名片管理和彩信功能。彩信也稱多媒體消息服務，它是可以傳輸文字、圖片、視頻、聲音的短信。多媒體消息服務系統(Multimedia Messaging Service，MMS)支持兩種彩信服務形式一、手機和服務提供商之間即用戶定制MMS服務后，服務提供商(Service Provider，SP)將定制圖片、聲音等以彩信的方式發送給用戶手機。二、手機和手機之間手機用戶之間可以將編輯好的彩信發送到網絡運營商，網絡運營商再將之轉發給目標手機。
紙質名片是實用性很強的交際用品，使用十分廣泛。現有的紙質名片包含的信息包括姓名、手機號碼、辦公電話、E-mail地址、住址等。交際的雙方在交換名片之后，很多時候都需要將這些信息輸入手機，工作量大。而且若名片上的信息已經改變的時候，保留的將是無用的名片信息。同時，如果用戶更改了自己的名片信息如手機號碼，需要逐個通知自己的聯系人，也是很煩瑣的事情。具有交換電子名片功能的手機(申請號03119340.4)已被中國國家專利局審批通過，它的特點是利用手機的紅外接口或者短信的方式來交換名片。但是紙質名片在交際場合的特殊性與正式性，還不能用電子化的方式完全取代。
發明內容
本發明的目的是克服紙質名片在修改信息后需要重新制作名片的不足，同時解決在手機中人工輸入名片信息工作量大等方面的問題，結合紙質名片、手機、彩信、服務提供商，提出一種紙質與電子相結合的名片方法。
為了實現本發明所述的目的，本發明提出的紙質與電子相結合的名片方法，采用的技術方案，包括以下步驟1)用戶向服務提供商申請名片服務，服務提供商為每個用戶分配存儲空間和用戶代號；2)用戶在服務提供商的網站上制作或修改自己的名片；3)用戶在制作的紙質名片上加上自己的用戶代號和服務提供商的服務代號；4)接納他人名片的聯系人，使用手機發送短信到服務提供商索要電子名片；服務提供商將用戶的名片信息以彩信的方式發送給接收名片的聯系人的手機上；5)服務提供商對每個索要電子名片的聯系人，記錄其相關信息(包括手機號碼，以發送自己名片方式索要他人名片信息的，保存其名片)。
另外由于服務提供商記錄了已經索要過該電子名片的聯系人的相關信息。用戶在服務提供商的網站上修改自己的名片信息后，服務提供商向那些已記錄的曾經索要過該電子名片的聯系人的手機發送消息，告知該名片信息已改，并根據答復信息決定是否發送新名片，對未更新名片信息的聯系人進行標記。
同時由于服務提供商的服務器上存有部分聯系人發送來的名片，用戶在需要時可以下載部分或者全部的已存儲聯系人的名片到自己的手機上。
本發明的優點在于保留了傳統的紙質名片，適合于交際場合及時的交換雙方信息，紙質名片的所有優點都得以繼承；利用服務提供商和短信的方法，簡化了將信息輸入手機的煩雜工作；用戶修改個人信息后，逐個通知聯系人的工作都由服務提供商的服務器自動完成。
圖1為本發明的名片制作流程示意圖。
圖2為本發明的聯系人向服務提供商索要電子名片的流程示意圖。
圖3為本發明中用戶修改名片信息后通知聯系人的實施過程示意圖。
具體實施例方式
下面結合附圖和實施例對本發明做進一步的說明。
本發明提出了一種紙質和電子相的名片方法的具體實施例子，名片制作流程及索要過程如圖1、2所示，包括以下步驟1)用戶向提供本發明所指的名片服務的提供商(假定服務提供商的服務代號為1860的服務提供商，下同)申請名片服務，申請注冊成功后，服務提供商為用戶分配存儲空間和用戶代號(假定為8299，下同)；2)用戶憑借用戶代號和密碼登入到服務提供商的網站上，制作或者修改自己的名片信息，如姓名、照片、手機號碼、E-mail地址、辦公電話、住址、單位等；3)用戶的紙質名片上不僅有一般的名片信息，同時還附有自己的用戶代號(8299)和服務提供商的服務代號(1860)；4)用戶與他人交換名片，接納他人名片的聯系人，使用手機發送短信“8299”，(若手機上存有自己名片的，可以以彩信方式發送，該彩信包含發送者自己的名片及需索要的名片的用戶代號)發送到服務提供商(1860)索要電子名片，服務提供商將用戶的名片信息以彩信的方式發送給接收名片的聯系人的手機上；5)服務提供商對每個索要電子名片的聯系人進行記錄，對于只發送了用戶代號索要電子名片的，記錄其手機號碼；對于以發送自己名片的方式來索要電子名片的，還保存其名片。服務提供商的服務器還記錄其他相關信息，如索要時間、次數等，這些信息都存入數據庫，該電子名片的擁有者在需要時可以登入網站查看這些信息。
另外由于服務提供商的服務器的數據庫對所有曾索要電子名片的聯系人都進行了記錄了，如果電子名片的擁有者對自己的名片信息進行了修改，服務器將通知相關聯系人，如圖3所示，具體步驟如下1)用戶在服務提供商的網站上修改并提交自己的名片信息，用戶選擇需要通知的聯系人的名單(若不選擇，則默認對數據庫中曾索要過該電子名片的所有聯系人進行通知)；2)服務器對指定了聯系人發出信息，告知該電子名片信息已經修改，詢問是否要求更新名片信息；3)接收到告知信息的聯系人根據提示答復是否要求更新；4)服務器對要求更新的聯系人，發送更新過的電子名片，并對更新了該電子名片的聯系人記錄更新時間；對未更新的聯系人進行標記，電子名片的擁有者可以查看這些信息，了解最新的聯系情況。
同時，有些聯系人索要電子名片時，發送了自己的電子名片到服務提供商，服務提供賞的服務器保存了這部分聯系人的電子名片。用戶可以下載這些名片到自己的手機上，具體方式如下1)用戶發送用戶代號(8299)和密碼到服務提供商(1860)，服務器通過驗證后，在數據庫中查找該用戶的已經存儲的聯系人的名片，將其發送到用戶手機上；2)或者用戶登入服務提供商的網站，選擇需要下載的聯系人名單，服務器根據選擇的名單列表以彩信的方式發送到用戶手機上；
3)手機提供與計算機數據連接功能的，用戶可以將聯系人的電子名片下載到本地計算機，再從本地計算機上通過數據線直接傳輸到手機上。
權利要求
1.紙質與電子相結合的名片方法，其特征在于，包括以下步驟1)用戶向服務提供商申請名片服務，服務提供商為每個用戶分配存儲空間和用戶代號；2)用戶在服務提供商的網站上制作或修改自己的名片；3)用戶在制作的紙質名片上加上自己的用戶代號和服務提供商的服務代號；4)接納他人名片的聯系人，使用手機發送短信到服務提供商索要電子名片，服務提供商將用戶的名片信息以彩信的方式發送給接收名片的聯系人的手機上；5)服務提供商對每個索要電子名片的聯系人，記錄其相關信息(包括手機號碼，以發送自己名片方式索要他人名片信息的，保存其名片)。
2.根據權利要求1所述的紙質與電子相結合的名片方法，其特征在于還包括若用戶在服務提供商的網站修改了自己的電子名片，服務提供商的服務器將對聯系人進行通知，并發送已更新的電子名片。
3.根據權利要求1所述的紙質與電子相結合的名片方法，其特征在于還包括用戶可以下載服務提供商的服務器上已存儲的相關聯系人的電子名片。
4.根據權利要求2所述紙質與電子相結合的名片方法，其特征在于所述用戶修改自己的電子名片后，服務器向聯系人發送已更新的電子名片的具體步驟包括1)用戶在服務提供商的網站上修改并提交自己的名片，并選擇需要通知的聯系人的名單；2)服務器對指定的聯系人發送短信息，告知該用戶的電子名片信息已經修改，詢問是否要求更新名片；3)接收到告知信息的聯系人根據提示答復是否要求更新；4)服務器對要求更新的聯系人，發送更新過的電子名片，并對更新了該電子名片的聯系人，記錄更新時間；對未更新的聯系人進行標記。
5.根據權利要求3所述的紙質與電子相結合的名片方法，其特征在于所述用戶下載已存儲的聯系人的電子名片的具體方式包括1)用戶發送用戶代號和密碼到服務提供商，服務器通過驗證后，在數據庫中查找該用戶的已經存儲的聯系人的名片，將其發送到用戶手機上；2)用戶登入服務提供商的網站，選擇需要下載的聯系人名單，服務器根據選擇的名單列表以彩信的方式發送到用戶手機上；3)手機提供與計算機數據連接功能的，用戶可以通過數據線將聯系人的電子名片直接傳輸到手機上。
全文摘要
本發明提供了一種紙質與電子相結合的名片方法，屬于多媒體消息服務與移動增值業務技術領域，包括向服務提供商申請名片服務；在服務提供商的網站上編輯或修改名片信息；制作附有用戶代號和服務提供商服務代號的紙質名片；持有名片的聯系人發送短信到服務提供商；服務器以彩信方式發送名片至聯系人手機；服務提供商服務器對相關信息進行記錄，并根據用戶的選擇，將名片修改的信息通知聯系人；根據用戶的選擇，將已存的名片下載。采用本方法制作與使用的名片保留了紙質名片形式，保留了交際場合及時交換的雙方信息，同時利用服務提供商和短信的方法，減少了將信息輸入手機的工作量，簡化了修改名片信息后逐個通知聯系人煩瑣的程序。
文檔編號H04Q7/32GK1878211SQ20061003634
公開日2006年12月13日 申請日期2006年7月5日 優先權日2006年7月5日
發明者羅笑南, 俞晏林 申請人:中山大學