專利名稱：考勤裝置及考勤方法
技術領域：
本發明涉及一種考勤系統，尤其涉及一種考勤裝置及考勤方法。
背景技術：
為了方便考勤，企業通常在公司的進出口處設置刷卡裝置和并將刷卡裝置與服務器相連 。員工可以在上下班時通過刷卡裝置以刷卡方式輸入其個人信息。服務器接收并記錄刷卡裝 置輸出的刷卡員工的個人信息。企業管理員通過査看服務器內刷卡員工的個人信息對員工進 行上下班考勤。
然而，由于生活節奏的加快及工作的緊張，員工可能會忘記刷卡，使正常上班的員工的 考勤結果為曠工，從而導致上述方式考勤記錄的結果不準確。
發明內容
有鑒于此，有必要提供一種可提醒員工刷卡的考勤裝置。 另外，還有必要提供一種可提醒員工刷卡的考勤方法。
一種考勤裝置，包括員工資料庫、刷卡信息接收單元、刷卡信息記錄單元、信息匹配單 元和提醒單元；所述員工資料庫用于存放公司所有員工的資料；所述刷卡信息接收單元用于 接收刷卡裝置輸出的刷卡員工的個人信息；所述刷卡信息記錄單元用于將所述刷卡信息接收 單元接收的刷卡員工的個人信息記錄下來；所述信息匹配單元用于在預定時刻將刷卡信息記 錄單元記錄的刷卡員工的個人信息在員工資料庫中匹配找出當前尚未刷卡的員工；所述提醒 單元用于根據信息匹配單元找出的當前尚未刷卡員工的個人信息中的手機號碼向對應的員工 手機發送提醒信息提醒當前尚未刷卡員工刷卡。
一種考勤方法，其包括如下步驟
接收刷卡員工的個人信息；
記錄刷卡員工的個人信息；
判斷當前時間是否到達預定時刻，若當前時間到達預定時刻，則將已刷卡員工的個人信
息在員工資料庫中匹配找出當前尚未刷卡的員工；
發送提醒信息至當前尚未刷卡員工的手機提醒當前尚未刷卡的員工刷卡。 上述考勤裝置及考勤方法中，信息匹配單元將已刷卡員工的個人信息在員工資料庫中匹
配找出當前尚未刷卡員工。提醒單元發送提醒信息至當前尚未刷卡員工可提醒當前尚未刷卡
3員工刷卡。
圖l為一種較佳實施方式的考勤系統的實體示意圖。 圖2為圖1所示考勤系統的模塊結構圖。 圖3為一種較佳實施方式的考勤方法的流程圖。
具體實施例方式
如圖1和圖2所示，考勤系統99包括刷卡裝置100、考勤裝置200及員工手機300。
刷卡裝置100設置在公司的進出口處，用于接收刷卡員工的個人信息并將上述接收到的 刷卡員工的個人信息輸出至考勤裝置200 。
考勤裝置200用于根據接收到的刷卡裝置100輸出的刷卡員工的個人信息在公司員工資料 庫中匹配找出尚未刷卡員工并根據尚未刷卡員工的個人信息提醒尚未刷卡員工及時刷卡。考 勤裝置200可通過有線/無線方式與刷卡裝置100通信。在本實施方式中，考勤裝置200與刷卡 裝置100以有線方式連接。考勤裝置200包括員工資料庫210、刷卡信息接收單元220、刷卡信 息記錄單元230、信息匹配單元250和短信發送單元260。
員工資料庫210用于存放公司所有員工的資料，如員工的姓名、工號、手機號碼、年齡 及職位等。
刷卡信息接收單元220用于接收刷卡裝置100輸出的刷卡員工的個人信息，如員工的工號
刷卡信息記錄單元230與刷卡信息接收單元220相連，用于將刷卡信息接收單元220接收 的刷卡員工的個人信息記錄下來。
信息匹配單元250分別與員工資料庫210和刷卡信息記錄單元230相連，用于在預定時刻 將刷卡信息記錄單元220記錄的刷卡員工的個人信息在員工資料庫210中匹配找出當前尚未刷 卡的員工。上述預定時刻可以設定為上班前十分鐘。
提醒單元260與信息匹配單元250相連，用于根據信息匹配單元250找出的當前尚未刷卡 員工的個人信息中的手機號碼向對應的員工手機300發送提醒信息，以提醒當前尚未刷卡的 員工及時刷卡使考勤結果正確。其中提醒信息至少為短信、電子郵件和語音信息三種信息其 中之一。
上述考勤系統99的考勤裝置200中，信息匹配單元250將刷卡員工的個人信息在公司員工 資料庫中匹配找出當前尚未刷卡員工。提醒單元260發送提醒信息至當前尚未刷卡員工，可 以提醒當前尚未刷卡員工及時刷卡。
4圖3所示為一較佳實施方式的考勤方法的流程圖，其包括如下步驟 步驟S602，接收刷卡員工的個人信息。 步驟S604，記錄刷卡員工的個人信息。
步驟S606，判斷當前時間是否到達預定時刻。若當前時間到達預定時刻，則進入步驟 S608。若當前時間未到達預定時刻，則返回步驟S602。
步驟S608，將已刷卡員工的個人信息在員工資料庫中匹配找出當前尚未刷卡的員工。
步驟S610，發送提醒信息至當前尚未刷卡員工的手機提醒當前尚未刷卡的員工及時刷卡 。其中提醒信息至少為短信、電子郵件和語音信息三種信息其中之一。
上述考勤方法中，將已刷卡員工的個人信息在員工資料庫中匹配找出當前尚未刷卡的員 工，并發送提醒信息至當前尚未刷卡員工的手機提醒當前尚未刷卡的員工及時刷卡。
權利要求
1.一種考勤裝置，包括員工資料庫、刷卡信息接收單元、刷卡信息記錄單元、信息匹配單元和提醒單元；所述員工資料庫用于存放公司所有員工的資料；所述刷卡信息接收單元用于接收刷卡裝置輸出的刷卡員工的個人信息；所述刷卡信息記錄單元用于將所述刷卡信息接收單元接收的刷卡員工的個人信息記錄下來；所述信息匹配單元用于在預定時刻將刷卡信息記錄單元記錄的刷卡員工的個人信息在員工資料庫中匹配找出當前尚未刷卡的員工；所述提醒單元用于根據信息匹配單元找出的當前尚未刷卡員工的個人信息中的手機號碼向對應的員工手機發送提醒信息提醒當前尚未刷卡員工刷卡。
2.如權利要求l所述的考勤裝置，其特征在于所述員工資料庫中存 放的員工資料包括員工的姓名、工號及手機號碼。
3.如權利要求l所述的考勤裝置，其特征在于所述提醒信息至少為 短信、電子郵件和語音信息三種信息其中之一。
4. 一種考勤方法，其包括如下步驟 接收刷卡員工的個人信息； 記錄刷卡員工的個人信息；判斷當前時間是否到達預定時刻，若當前時間到達預定時刻，則將已刷卡員工的個人 信息在員工資料庫中匹配找出當前尚未刷卡的員工；發送提醒信息至當前尚未刷卡員工的手機提醒當前尚未刷卡的員工刷卡。
5.如權利要求4所述的考勤方法，其特征在于所述考勤方法還包括如下步驟若當前時間未到達預定時刻，則返回接收刷卡員工的個人信息的步驟。
6.如權利要求4所述的考勤方法，其特征在于所述提醒信息至少為短信、電子郵件和語音信息三種信息其中之一。
全文摘要
一種考勤裝置，包括員工資料庫、刷卡信息接收單元、刷卡信息記錄單元、信息匹配單元和提醒單元；所述員工資料庫用于存放公司所有員工的資料；所述刷卡信息接收單元用于接收刷卡裝置輸出的刷卡員工的個人信息；所述刷卡信息記錄單元用于將所述刷卡信息接收單元接收的刷卡員工的個人信息記錄下來；所述信息匹配單元用于在預定時刻將刷卡信息記錄單元記錄的刷卡員工的個人信息在員工資料庫中匹配找出當前尚未刷卡的員工；所述提醒單元用于根據信息匹配單元找出的當前尚未刷卡員工的個人信息中的手機號碼向對應的員工手機發送提醒信息提醒當前尚未刷卡員工刷卡。本發明還提供一種考勤方法。
文檔編號G07C1/10GK101582175SQ20081030154
公開日2009年11月18日 申請日期2008年5月12日 優先權日2008年5月12日
發明者馬志鵬 申請人:鴻富錦精密工業(深圳)有限公司;鴻海精密工業股份有限公司