專利名稱：實驗室預約和使用管理系統的制作方法
技術領域：
本實用新型屬于實驗室管理設備，主要設計一種基于門禁設備智能實驗室預約和使用管理系統，適用于高校實驗室或相似的實驗室。
技術背景 高等學校的實驗室是學生進行課內和課外科學實驗的場所，是培養學生增強動手能力、科研能力和綜合素質的重要場所。由于實驗室多為實驗室管理員管理，在其下班時間通常將實驗室關閉，使得學生在晚間和假期的空余時間很難使用實驗室資源進行研究。實驗室空閑時間學生不了解，容易造成學生集中申請一個時間段的現象，導致實驗室擁擠的問題。有時管理員會將實驗室借給學生晚間或假期使用，但是存在實驗室鑰匙存在丟失、歸還不及時、多人一把鑰匙和鑰匙私自復制等問題，嚴重影響實驗室安全和教學秩序。現有實驗室管理系統無法滿足當前高校學生對實驗室使用的需求。
發明內容本實用新型為解決現有的實驗室預約和使用管理技術存在的無法對學生的申請進行合理安排，將實驗室借給學生后容易造成鑰匙丟失、歸還不及時以及鑰匙私自復制的問題，提供了一種實驗室預約和使用管理系統。本實用新型提供的技術方案包括一種實驗室預約和使用管理系統，包括包括預約和使用管理系統、門禁系統、電源控制系統和報警系統；所述預約和使用管理系統包括數據庫、預約模塊和管理模塊，所述管理模塊的數據輸出端與所述數據庫的數據輸入端連接，所述管理模塊的數據輸入端與所述預約模塊的數據輸出端連接；所述門禁系統包括門禁控制模塊、電子門禁、指紋采集器和電磁鎖；所述指紋采集器的數據輸出端與所述電子門禁的數據輸入端連接，所述電子門禁的信號輸出端與所述門禁控制模塊的信號輸入端連接，所述門禁控制模塊的信號輸出端與所述電磁鎖的信號輸入端連接。由上述本實用新型提供的技術方案可以看出，本實用新型所公開的高等學校實驗室資源預約與管理系統是根據高校實驗室管理特點和學生使用實驗室資源的實際情況，采用先進的門禁控制技術和電源管理技術，結合先進的管理理念，開發的一種便于學生利用實驗室資源、便于實驗室管理、管理效率高的高等學校實驗室資源預約與管理系統，該實用新型能夠滿足大多數高校實驗室資源管理和使用需求。
為了更清楚地說明本實用新型實施例的技術方案，下面將對實施例描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本實用新型的一些實施例，對于本領域的普通技術人員來講，在不付出創造性勞動的前提下，還可以根據這些附圖獲得其它附圖。圖I是本實用新型的具體實施方式
提供的實驗室預約和使用管理系統的整體結構示意圖；圖2是本實用新型的具體實施方式
提供的實驗室預約和使用管理系統在工作過程中各系統的網絡拓撲結構示意圖。
具體實施方式
下面結合本實用新型實施例中的附圖，對本實用新型實施例中的技術方案進行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例僅僅是本實用新型一部分實施例，而不是全部的實施例。基于本實用新型的實施例，本領域普通技術人員在沒有做出創造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例，都屬于本實用新型的保護范圍。本具體實施方式
提供了一種實驗室預約和使用管理系統，如圖I所示，預約和使用管理系統I、門禁系統2、電源控制系統3和報警系統4 ;預約和使用管理系統I包括數據·庫11、預約模塊12和管理模塊13，管理模塊13的數據輸出端與數據庫11的數據輸入端連接，管理模塊13的數據輸入端與預約模塊12的數據輸出端連接；門禁系統2包括門禁控制模塊21、電子門禁22、指紋采集器23和電磁鎖24 ;指紋采集器23的數據輸出端與電子門禁22的數據輸入端連接，電子門禁22的信號輸出端與門禁控制模塊21的信號輸入端連接，門禁控制模塊21的信號輸出端與電磁鎖24的信號輸入端連接。預約和使用管理系統I可采用R410服務器，并通過思科SLM224G2-CN型24 口百兆可管理以太網交換機與門禁系統2通信，門禁控制模塊21和電子門禁22均可采用ZK-RFID606型指紋考勤機，電磁鎖24可采用CEN-280KG型電磁鎖，指紋采集器23可采用RTlOll指紋采集器，電源管理系統3可采用SP-82M IP遠程電源控制器，報警系統4可采用采用BA-ILING-16A GSM/USB單口短信平臺和YT-20型聲光報警器。具體的，相應的實驗室預約和使用管理系統由預約和使用管理模塊I、門禁系統
2、電源控制系統3和報警系統4等部分構成。相應的實驗室預約和使用管理模塊I由數據庫11、預約模塊12和管理模塊13組成，可以對實驗室進行預約、進入管理、電源管理、報警和數據記錄，能夠與下層各個子系統、控制電路和機械部分進行數據交換和控制。門禁系統2由門禁控制模塊21、電子門禁22、指紋采集器23、電磁鎖24、閉門器和門開關檢測器等軟件、電子和機械設備等部分組成。電子門禁控制模塊21能夠控制電子門禁22，并與其進行實時數據傳輸，向電源控制系統3輸入預約人員信息和采集預約人員進入時間，通過指紋采集器事先采集所有人員的指紋，也可通過發卡器發門禁卡，通過門開關檢測器判斷門是否關閉，通過閉門器輔助關門或保持門開啟。電子門禁22安裝在每個實驗室的門口，可以通過指紋、刷卡和用戶名密碼等形式認證，可以進行門禁管理和簽到管理。指紋采集器23用來采集所有人員的指紋，作為開門的憑證，也可以使用發卡器制作卡來代替指紋。電磁鎖24安裝在門上，通過電子門禁來控制鎖的開關。閉門器安裝在門上，用來協助門關閉或門保持開啟。門開關檢測器可以為微動開關式，安裝在門上，監控門的關閉情況。電源控制系統3由電源控制軟件和電源控制器組成。電源控制軟件根據門禁系統提供的人員進入信息和預約系統提供的預約時間來設定電源控制器給實驗室的電力供應時間段。電源控制器具有網絡接口或者串口等通信端口與電源控制軟件通信，控制器為電磁繼電器或者固態繼電器，可以控制整個實驗室的電路的通斷。報警系統4由報警軟件和短信機組成，當檢測到在預約時間外實驗室門沒有關閉時，實驗室預約和使用管理軟件通過報警軟件利用短信機發送報警短信及觸發聲光報警。下面通過具體的實施例對本具體實施方式
提供的實驗室預約和使用管理系統進行詳細說明。如圖2所示，系統管理員通過PC機與上層實驗室預約和使用管理軟件進行交互，系統管理員可以通過查詢數據庫獲得所有實驗室和人員的信息，系統管理員可以隨時根據情況調整數據庫中的信息。該信息包括實驗室編號、實驗室名稱、管理人、管理人電話、可開放時間段、借用人、借用人電話、使用時間、使用原因等信息。申請人:通過網絡登錄實驗室預約軟件，輸入申請人信息、申請實驗室名稱和申請 使用時間等信息，預約軟件將該信息傳遞給實驗室預約和使用管理軟件，實驗室預約和使用管理軟件將該信息與數據庫中的數據進行比對，當申請人有資格申請實驗室且該實驗室在此時間段可以申請時系統自動批準申請，相應信息被數據庫記錄，同時該信息被發往電子門禁系統。門禁系統由門禁控制軟件、電子門禁、指紋采集器或發卡器、電磁鎖、閉門器和門開關檢測器等軟件、電子和機械設備組成。門禁控制軟件能夠控制電子門禁，并與其進行實時數據傳輸，向電子門禁輸入預約人員信息和采集預約人員進入時間，只有在約定的時間段，預約人才可以通過電子門禁進入實驗室，當申請人通過電子門禁系統進入實驗室后，門禁控制軟件將申請人進入實驗室的信息傳遞給實驗室預約和使用管理軟件進行記錄。電子門禁安裝在每個實驗室的門口，可以通過指紋、刷卡和用戶名密碼等形式認證。門開關檢測器可以為微動開關式，安裝在門上，監控門的關閉情況。如果申請人能夠經常完成每次的預約申請(完成率高于90%)，系統將對其進行預約優先的獎勵，對于申請人經常不完成每次的預約申請(完成率低于60%)，系統將對其進行停止預約一段時間(如30天)的懲罰。通過指紋采集器采集申請使用實驗室人員的指紋，或者通過發卡器發門禁卡。通過門開關檢測器判斷門是否關閉，當檢測到在預約時間外實驗室門沒有關閉時，電子門禁控制軟件通知上層實驗室預約和使用管理軟件，實驗室預約和使用管理軟件通過報警軟件利用短信機向預約該實驗室的申請人發送短息，通知其借用的實驗室沒有鎖好門，督促其鎖門，如在一定時間內沒有將門鎖閉，系統向該實驗室管理員發送報警短信。采用本具體實施方式
提供的技術方案，能為學生創造良好的自主科研環境，使得學生能夠在空余時間盡可能的利用實驗室資源，增強學生管理自己時間的能力，促進學生動手能力的提升；該系統使得實驗室更好的服務與學生，為學生的主動科研、創新競賽和自主創業提供平臺；該系統能夠使得學生充分利用自己的空余時間進行實驗，改變以往下班時間無法使用實驗室的慣例，也使得實驗室空余資源被更多的學生知道和利用；其中的門禁系統不使用傳統的鑰匙，避免了鑰匙丟失、未及時歸還和私自復對實驗室安全和教學秩序的影響；門禁系統還能檢測學生離開后實驗室門關閉情況，以保證實驗室安全；門禁系統與預約系統的聯動，提高了實驗室管理的效率，減少了實驗室管理員的勞動強度；通過電源管理系統與實驗室預約系統的結合，可以極大減少學生離開實驗室，未關閉儀器電源所造成的儀器損壞和實驗室事故，還具有一定的節能作用。本實用新型所公開的高等學校實驗室資源預約與管理系統是根據高校實驗室管理特點和學生使用實驗室資源的實際情況，采用先進的門禁控制技術和電源管理技術，結合先進的管理理念，開發的一種便于學生利用實驗室資源、便于實驗室管理、管理效率高的高等學校實驗室資源預約與管理系統，該實用新型能夠滿足大多數高校實驗室資源管理和 使用需求。以上所述，僅為本實用新型較佳的具體實施方式
，但本實用新型的保護范圍并不局限于此，任何熟悉本技術領域的技術人員在本實用新型揭露的技術范圍內，可輕易想到的變化或替換，都應涵蓋在本實用新型的保護范圍之內。
權利要求1.一種實驗室預約和使用管理系統，其特征在于，包括預約和使用管理系統、門禁系統、電源控制系統和報警系統；所述預約和使用管理系統包括數據庫、預約模塊和管理模塊，所述管理模塊的數據輸出端與所述數據庫的數據輸入端連接，所述管理模塊的數據輸入端與所述預約模塊的數據輸出端連接；所述門禁系統包括門禁控制模塊、電子門禁、指紋采集器和電磁鎖；所述指紋采集器的數據輸出端與所述電子門禁的數據輸入端連接，所述電子門禁的信號輸出端與所述門禁控制模塊的信號輸入端連接，所述門禁控制模塊的信號輸出端與所述電磁鎖的信號輸入端連接。
專利摘要本實用新型提供了一種實驗室預約和使用管理系統，相應的預約和使用管理系統用于存儲實驗室和申請人信息，并將輸入信息與數據庫中存儲的實驗室和申請人信息進行比對，若合法則將輸入的申請人信息發送給門禁系統；門禁系統用于將預約人員與預約和使用管理系統發送的實驗室和申請人信息進行比對，并根據比對結果執行門禁的開關，以及將輸入的預約人員信息和進入時間發送給電源控制系統；電源控制系統用于設定實驗室供電時間；報警系統用于觸發聲光報警及發送報警短信。本實用新型采用門禁控制技術和電源管理技術，便于學生利用實驗室資源、便于實驗室管理，是管理效率高的高等學校實驗室資源預約與管理系統，能夠滿足高校實驗室資源管理和使用需求。
文檔編號G07C9/00GK202771511SQ20122034730
公開日2013年3月6日 申請日期2012年7月18日 優先權日2012年7月18日
發明者鄭冬梅, 孔保華, 江連洲, 張宏偉, 徐漸, 張鐵, 韓建春, 程建軍, 高漢峰, 張偉, 郭麗華, 王輝蘭, 胡振邦, 馮一兵, 許巖, 任運宏, 王聰, 穆瑩, 王日華 申請人:東北農業大學